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教务处职责
教务处处长岗位职责
&&主持教务处的全面工作,负责组织编写和论证人才培养方案、课程安排、教材建设、教材选定与管理、教学调度与管理、考务、学籍、实验实习实训和校企合作、校校合作等工作。负责主持召开每学期教学工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点并组织实施;负责全校教学定期检查与监督、专项检查、实验实训教学和教学督导组的管理等工作;负责全校人才培养方案的制订、组织、执行,组织制订实施专业建设发展规划、课程建设计划和实验实训课程体系改革方案;负责校级教育教学改革和建设项目、教学质量工程项目的评选与实施以及向上级推荐、评选相关项目;做好全校教学运行的教务、学务等管理工作和招生计划编制、宣传、录取等工作;负责教师业务考核工作;负责教师培养、教学团队和兼职教师队伍建设工作;协调教务处与其它职能部门、各教学单位的分工与协作;认真做好领导交办的其他工作。
副教务处处长岗位职责
&&协助处长开展各项工作,组织召开每学期的教学工作会议,制定每学期教学工作计划和工作要点,并组织实施;协助做好人才培养方案修订、课程建设、专业建设、教材建设、招生计划和宣传等工作,组织开展教学内容和方法、课程体系和人才培养模式的改革;组织全校定期的教学检查、教学评估和专项检查;做好各级教学改革建设项目立项、优秀教学成果、教学质量工程项目等方面的申报、评审、推荐工作;负责全校性各类考试工作的管理;负责组织实验实训教学管理、实验室建设、社会实践、实习的管理工作;负责教师教学工作量的统计工作;负责学籍管理工作;负责学生奖惩工作;完成领导交办的其他工作。
教务科工作职责
1、人才培养方案制订
(1)按照校教学工作指导委员会制定的原则意见,负责指导各学院进行人才培养方案和课程标准的编制及修订;
(2)组织校内外专家认真审议各学院制定的专业人才培养方案,提交学校教学工作指导委员会讨论通过后报校长批准公布;
(3)组织编印人才培养方案。
2、教学任务
(1)根据人才培养方案,每学期第15周左右下达下学期各学院各专业教学任务。单独开设的重修班课程教学任务于每学期第3周前下达。
(2)认定和审批全校公共选修课的开设及其任课教师的安排;
(3)汇总、公布全校教学任务。
3、负责课表编制及课程、教室调度
(1)编排学校课程课表,公布全校总课表。
(2)负责学校课表的变更审批。
(3)负责学校教室使用的统一调度与管理。
4、选课。编印《选课操作指南》,每学期第16周左右下达选修课开课计划,于每学期期末组织学生网上选课。
5、考试管理。
(1)负责学校各类考试制度及相关办法的制定。
(2)负责全校考试工作的组织、检查、监督等工作。确定全校期末考试时间,制定校级考试巡视安排表。
(3)负责学校试题库的立项工作。
(4)负责受理学生复查试卷的申请,组织学校教学督导专家和任课教师核查试卷。
(5)负责抽查批阅后的试卷、试卷分析表和成绩册。
(6)监督检查全校试卷的保密工作。
6、教学档案管理
负责制定《教学档案管理办法》;负责各种教学文件的收集、整理和归档,包括上级和学校文件、教学管理制度、人才培养方案、课程标准(教学大纲)、教师授课计划、教学课表、校历、各类考试安排表、实习计划及有关实习材料(含简报、总结、优秀实习生材料等)、毕业设计(论文)相关统计材料、专业和课程建设规划及执行情况、教学研究和教学改革材料以及其他与教学有关的材料等。
7、教学质量管理
(1)负责制定教学质量管理与评价的各项管理制度,建立科学的教学质量监控体系。
(2)制定教学过程各个环节的教学规范和质量标准,负责教学过程的质量管理。
(3)负责组织定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查。
(4)负责教学事故的核查并提出处理意见。
(5)组织学校的教师说课比赛和各类教学评比活动。
制定学校听课制度并组织检查听课制度落实情况。
8、教学基本建设管理
(1)负责制定学校专业建设发展规划并组织实施,负责学校专业结构调整工作。
(2)负责制定专业评估考核指标体系,组织对各专业的检查、评估工作。
(3)负责学校重点、特色专业的立项、检查、评审工作,以及国家级、省级特色专业的组织申报、审核工作。
9、课程建设与管理
(1)负责制定学校课程建设规划,负责审核各专业课程设置。
(2)负责制定学校课程管理办法和课程建设评估指标体系。
(3)负责学校课程库建设,负责课程简介审核、公布工作。
(4)负责各类课程建设项目的立项审核和推荐工作。
(5)负责组织对各级精品课程、骨干课程的审核、申报、建设工作。
10、教材建设与管理
(1)负责制定学校教材建设发展规划,组织开展教材研究和建设工作。
(2)负责制订学校的《教材建设与管理规定》以及教材立项建设实施办法。
(3)负责制定学校教材建设项目评估指标体系、组织立项、评审工作,推荐申报省级或国家级规划教材和优秀教材工作。
(4)负责协调教材的征订、发放工作。
11、实践教学建设与管理
(1)负责全校实践教学工作的全面管理,制定学校实践教学管理文件。
(2)负责制定校内外实习实训基地建设规划,并组织实施。
(3)负责组织各级示范实习实训基地的申报及审核。
(4)负责制定实验、实习教学大纲编写的指导意见。
(5)负责协调和检查校内外实习、实训基地的建设工作。
(6)负责实验、实习、毕业设计(论文)等实践性环节教学工作的抽查和评价工作。
12、教学改革与教学研究
(1)组织开展全校教育教学和教学管理的研究工作。组织全校教育教学和教学管理的交流、研讨等活动。
(2)开展有关教学研究及改革的调研活动,为教学改革提供科学依据。
(3)注重收集国内外高职教研教改动态和信息,并反馈到各学院。
(4)着重开展学校人才培养方案、课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究。
(5)负责组织国家级、省级、校级“质量工程”申报与审核。
学务科工作职责
(1)负责新生入学资格审核、注册的汇总、统计工作,编制新生学号与班级。新生信息核对、新生学籍电子注册、学生证办理等。
(2)根据学籍管理规定,负责学生休学、退学、停学、复学、转专业、转学、降级、开除等学籍异动的审核,办理相关手续。
(3)负责组织在校生人数统计工作,审核、收集申请修改信息学生材料,并向教育厅提交申请报告,进行在校生学年电子注册。
(4)负责毕业生图像采集,毕业资格审核,毕业数据整理,毕业证书的订购,毕(结)业证书和辅修专业证书制作、发放,并进行毕业生学历证书电子注册。
(5)负责毕业生换发毕业证书事宜。
(6)负责专升本考试报名事宜、免试专升本审核工作。
(7)负责学籍卡打印、整理归档
(8)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认
(9)为学校各部门提供学籍数据的支持
2、成绩管理
(1)负责对各学院上报的学生各学期各科课程成绩的审核工作,并在教务管理系统中公布。
(2)负责各类省级以上考试成绩的分类汇总、分析、公布和存档工作。
(3)负责对学生在校期间课程免修、重修、缓考等的审查与管理
(4)负责全校学生成绩证明材料的审核工作。
(5)负责毕业、结业、提前毕业、延长学制等成绩审核工作。
3、缓考、重修、免修与学业警示
(1)负责学校学生缓考、免修的审定工作。
(2)负责学校缓考、重修、免修等数据的处理、统计与维护工作。
(3)组织协调各学院做好学生的学业警示、帮扶工作。
4、负责全国高等学校英语应用能力、大学英语四(六)级、计算机等级等省级、国家级考试的考务工作。
5、学籍方面的奖惩处理工作
(1)负责学生请假的审核与管理,学生旷课的处理工作。
(2)负责学生考场违纪的审核,考场违纪的处理工作。
(3)负责学生竞赛奖励学分的审核与处理工作。
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