将联系人从 Excel 电子表格导入到 Outlook - Outlook
将联系人从 Excel 电子表格导入到 Outlook
Outlook for Office 365
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010
Outlook 2007
我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的，可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗？ 请在此处查看本文的
以便参考。
如果您有许多业务或个人联系信息保留在电子表格，您可以将它直接入Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows通过一个小的准备。有三个主要步骤。
将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。
导入联系人。
将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。
步骤 1： 将您Excel的工作簿另存为.csv 文件
Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件，但是不能导入包含多个工作表的工作簿，因此第 1 步是将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。工作方式如下：
在工作簿中，单击包含要导入的联系人信息的工作表。
单击“文件”&“另存为”。
选择保存文件的位置。
在“保存类型”框中，选择“CSV（逗号分隔）(*.csv)”，然后单击“保存”。
Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。这是指 CSV 文件限制；您的原始工作簿（.xlsx 文件）不会发生任何变化。
单击“确定”。
Excel 会告诉您“如果另存为 CSV（逗号分隔），您工作簿中的部分功能可能会丢失”。这是指 CSV 文件的限制，可以忽略。
单击“是”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。原始工作簿（.xlsx 文件）关闭。
关闭 CSV 文件。
使用 Excel 完毕。现可在 Outlook 中开始导入过程。
注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。例如，德语的默认分隔符为分号。但是，Outlook 不支持分号作为字段分隔符。因此，可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号，然后再继续下一步骤。
步骤 2： 将联系人导入到 Outlook
如果要在 Outlook 2013 中将 .csv 文件导入到 Outlook.com 帐户（或另一个 Exchange ActiveSync 帐户）中，请参阅。
选择 Outlook 功能区顶部的“文件”。
选择“打开和导出”&“导入/导出”。
选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
提示: 如果系统提示输入密码，而你尚未设置密码，请单击“取消”以移动到下一个窗口。
选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”。
浏览到要导入的 .csv 文件。
在“选项”下方，选择是否替换重复项（现有联系人），创建重复的联系人或不导入重复项。
单击“下一步”，选择联系人的目标文件夹。“联系人”默认情况下应处于选中状态，但是如果未选中，请向上或向下滚动直到找到它。您也可以选择其他文件夹，或创建新的文件夹。
单击“下一步”。
确保选中“导入 MyContacts.csv”（假设 MyContacts.csv 是您的文件名）旁边的复选框。
不要单击“完成”，因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。
步骤 3： 将 CSV 文件列映射到Outlook联系人字段
单击“映射自定义字段”按钮。将显示“映射自定义字段”对话框。
在“从”下，您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。
在“到”下，将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配，将在“映射源”下方看到你的列。
字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段，因此如果文件中的联系人信息具有任何联系人姓名，则可方便使用。
可能需要执行一些手动映射。例如，在此导入文件中，联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。它在 Outlook 中没有完全匹配。但是，可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配：
向下滚动右侧窗格，您将发现“其他地址”，它旁边具有一个加号 (+)。
单击加号以展开其下的内容，您可以看到一个很好的匹配：“移动电话”。
在左侧窗格中，拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。
您将注意到，“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。
一次一个，将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。例如，您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”，具体取决于联系人地址的类型。
单击“完成”。
将联系人导入到 Outlook 中。
若要在 Outlook 2016 中查看联系人，请选择导航栏底部的“人员”图标。
如果要导入现有联系人文件夹，请跳到步骤 3。
在 Outlook 中创建新文件夹，右键单击联系人文件夹，单击新建文件夹，为新的文件夹中，键入一个名称，然后单击确定。
单击功能区中，在文件选项卡，然后单击在菜单上的打开。
单击导入选项卡上。导入和导出向导将会打开。
选择从另一程序或文件导入，，然后单击下一步。
单击逗号分隔值 (Windows)，然后单击下一步。
如果显示的文件不是正确的文件，单击浏览，浏览到步骤 3 中提到的文件夹，然后双击该文件，以将其选中。
如果您要导入到新文件夹中，选项设置无关因为没有重复。如果您不会导入到新文件夹，选择最逻辑所选内容。如果您不能确定，，然后单击下一步，请单击允许重复项。
单击联系人文件夹或已创建另一个联系人类型文件夹，然后单击下一步。
如果您不是确保电子表格的第一行中的列名将正确映射到 Outlook 字段，请单击映射自定义字段验证它们。
如果要导入现有联系人文件夹，请跳到步骤 3。
若要在 Outlook 中创建新文件夹，单击联系人、 联系人文件夹中，右键单击，然后单击新文件夹，为新的文件夹中，键入一个名称，然后单击确定。
在“文件”菜单中，单击“导入和导出”。
从另一程序或文件，选择导入，然后单击下一步。
单击逗号分隔值 (Windows)，然后单击下一步。
如果显示的文件不是正确的文件，单击浏览，浏览到步骤 3 中记下的文件夹，然后双击该文件，以将其选中。
如果您要导入到新文件夹中，选项设置无关因为没有重复。如果没有，请选择最逻辑的选项。如果您不能确定，，然后单击下一步，请单击允许重复项。
单击联系人文件夹或其他联系人类型文件夹，您已创建的以将导入，然后单击下一步。
如果您不是确保电子表格的第一行中的列名将正确映射到 Outlook 字段，请单击映射自定义字段验证它们。
注意: 如果映射自定义字段不可用，您已选择要导入的非联系人类型文件夹。单击后退，，然后选择正确的文件夹。如果您是满意映射，单击确定以关闭映射自定义字段对话框，然后单击完成。[Outlook2016-联系人组]如何从Excel的邮件地址中直接导入到指定联系人组？
& & & 由于公司内部需要进行大量的员工沟通通告（人数&8k+），很多时候收到的需要通知的收件人名单都超过了发送人数的限制，而且每次需要发送的名单都不尽相同。导致每次都需要手动分批次将收件人名单填入进行发送，非常不方便。
& & & 通过使用联系人组（Distribution Group）的方式发送可以成功突破发送人员的限制（将需要的收件名单并到联系人组的方式），但是由于每次人员的名单都不相同，导致此方法只能生成组后再手动进行组员的筛选维护。
& & & 现想咨询下，是否有工具或功能，可以能够将Excel（或者其他数据源）中的邮件地址，导入生成到相应的联系人组中？这样可以比较直接和迅速维护相应的联系人组成员。
目前Outlook 还无法自动从 Excel 中的联系人列表创建联系人组。但是，我们可以先通过 Excel 电子表格将联系人导入到Outlook, 然后使用导入的联系人信息创建联系人组。
具体的步骤您可以参考下面这篇文章中“从 Excel 列表中创建联系人组”部分的介绍：
如果在准备csv文件时您对于格式不太清楚，您可以先试着，然后在这个示例文件的基础上准备您要导入的联系人列表。
希望上述信息能够帮助到您，关于这个问题如果还有我能帮到您的，请尽管回复。
敬礼
如果以上回复对您有所帮助，建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议，可以通过此邮箱联系我们：.
，或者访问我们的，与我们的技术专家一起分享，探索
Microsoft Teams.
已建议为答案
& & & 非常感谢你的答复，由于需要导入的人员数量比较庞大，如果按照你提供的方式进行，就相当于将全部人员（&8k）都导入到Outlook的通讯录中，然后再进行手动筛选分组，这样的工作量无疑是相当巨大的。
& & & 据你的了解，是否有其他相对便捷的方式，或者插件(收费or免费都可以)，或者其他市面上的工具能够提供此功能的协作？
据我所知，目前恐怕并没有官方推荐的插件或工具能实现您的需求。&
请问您说的“每次人员的名单都不相同” 是指每次发送邮件时您都会收到一份人员邮件地址列表吗？如果是这样的话，您可以考虑参考下面的步骤简化一下操作：
1. 将联系人邮件地址整理到Excel表格中的一列， 复制整列内容。
2. 打开Outlook, 新建联系人组（可以用Ctrl + Shift + L的快捷键），点击添加成员& 来自Outlook 联系人。
3. 把之前复制好的联系人地址名单粘贴到成员栏，点击确定：
4. 输入联系人组的名字。用这个组名发送邮件。
需要注意的是，虽然Outlook本身对联系人组里添加的联系人数量没有具体的限制，但是对联系人组的整个文件大小有一定限制，而且收件人数量过多时对服务器压力也比较大，所以不建议一次添加太多联系人到一个组。参阅
希望上述方法能够帮到您。如果您觉得有用的话，还请您把有帮助的回复标记为答复以便其他有类似问题的用户更快找到有用信息。如果关于这个问题还有什么我可以帮到您的，欢迎您随时回帖。
敬礼
如果以上回复对您有所帮助，建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议，可以通过此邮箱联系我们：.
，或者访问我们的，与我们的技术专家一起分享，探索
Microsoft Teams.
据我所知，目前恐怕并没有官方推荐的插件或工具能实现您的需求。&
请问您说的“每次人员的名单都不相同” 是指每次发送邮件时您都会收到一份人员邮件地址列表吗？如果是这样的话，您可以考虑参考下面的步骤简化一下操作：
1. 将联系人邮件地址整理到Excel表格中的一列， 复制整列内容。
2. 打开Outlook, 新建联系人组（可以用Ctrl + Shift + L的快捷键），点击添加成员& 来自Outlook 联系人。
3. 把之前复制好的联系人地址名单粘贴到成员栏，点击确定：
4. 输入联系人组的名字。用这个组名发送邮件。
需要注意的是，虽然Outlook本身对联系人组里添加的联系人数量没有具体的限制，但是对联系人组的整个文件大小有一定限制，而且收件人数量过多时对服务器压力也比较大，所以不建议一次添加太多联系人到一个组。参阅
希望上述方法能够帮到您。如果您觉得有用的话，还请您把有帮助的回复标记为答复以便其他有类似问题的用户更快找到有用信息。如果关于这个问题还有什么我可以帮到您的，欢迎您随时回帖。
敬礼
如果以上回复对您有所帮助，建议您将其“标记为答复”. 如果您对我们的论坛支持有任何的建议，可以通过此邮箱联系我们：.
，或者访问我们的，与我们的技术专家一起分享，探索
Microsoft Teams.
是的，明确一下“每次名单都不相同”指的是，每次需要投放的人员邮件名单都是不相同的，而且是不尽相同的分组。
感觉此方法比较接近我需要的折中方案了，多咨询下，此方法对于一次复制的邮件名单有数量限制吗？
Outlook 本身对添加的联系人数量并没有特定的限制。但是根据的介绍，通常建议添加50-70个联系人以便有最好的表现。
我在我这边的环境中尝试了一次复制添加1000个联系人到新的联系人组。Outlook 会有弹窗提醒“您确定要添加 &数量&成员到联系人组吗？&，选择确认后可以成功创建联系人组。但根据我的经验，如果添加的数量太大，Outlook可能会出现卡顿甚至崩溃，建议您在您的电脑上先尝试添加少量联系人，以避免出现程序不响应等问题。
另外还有一点需要注意的是，咱们添加的联系人需要是已经存在于Outlook联系人中的。注意到您说的是公司内部的人员沟通，推测您要添加的联系人应该是已经存在于您企业的全球通讯录中了吧？如果没有的话，还需要您参考第一个回复中的方法，先把所有可能要添加的人员名单提前添加到您自己的Outlook 联系人中再用第二个回复中的方法复制Excel里的地址创建联系人组。
Please remember to mark the replies as answers if they helped. If you have feedback for TechNet Subscriber Support, contact
to learn more. Visit the dedicated
to share, explore and talk to experts about Microsoft Teams.[系统] 安卓手机如何同步outlook联系人 - 安卓圈 - IT圈极客微软苹果资源搜索[系统] 安卓手机如何同步outlook联系人Lv.42因为用温10和lumia的缘故，使用outlook储存联系人非常方便。安卓同样有outlook应用，却没有专门的通讯录应用，这个就非常尴尬了，因为安卓5.0原生通讯录是不支持同步outlook联系人的。这下问题就很大条了，要使用outlook联系人，只能在使用之前导出导入...导入导出就不多说了，太不方便，都什么年代了。。。还有一种办法就是outlook邮箱软件自带联系人，但不具备通话记录管理，算是残废。同时使用安卓和outlook的用户们，你们是怎么做的？Lv.35Lv.22Lv.22Lv.24安卓圈周榜IT圈 -，旗下，鲁ICP备号如何把手机联系人导入到outlook - Microsoft Community
告知我们你对网站的体验
如何把手机联系人导入到outlook，三星手机，已经把联系人导出为vcf文件。本人已经尝试用outlook导入/导出向导操作过，有乱码。
VCF文件格式可能 不支持导入，建议您尝试另存为CSV格式再导入。
如果您的问题得到解答，请点击“标记为解答”或者点击“认为此推文有用”下的“我也是”。谢谢。
这是否解决了你的问题?
抱歉，这没有帮助。
太好了!感谢你做出的回答。
你对此回复的满意度如何?
感谢你的反馈，它能帮助我们改进网站。
你对此响应的满意度如何?
感谢你的反馈。
本站点的其他语言版本拒绝访问 | bbs.wfun.com | 百度云加速
请打开cookies.
此网站 (bbs.wfun.com) 的管理员禁止了您的访问。原因是您的访问包含了非浏览器特征(44fa7-ua98).
重新安装浏览器，或使用别的浏览器