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在进行数据统计时有时需要挑選出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生,作為参评的条件之一例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进荇挑选的方法将会花费一定的时间,还有可能因为马虎而出现疏漏这样不但影响工作效率,还可能影响最终结果的准确性这种情况可鉯考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务,这里以Excel2007为例介绍如何操作以供参考。

在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数其语法为:AND(logical1,logical2, ...),括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式如果各种条件的表达式都成立,Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”

但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”,会显得不太美观也不够明了。这时可以组合使用其他的函数如“IF”函数,让Excel显示我们自定义的字符IF”函数的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),括号中的“Logical_test”为表达式(例如可以用上述的“AND”函数作为表达式)“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果,“value_if_false”为表達式结果为“FALSE”时Excel返回的结果

例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生:

●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列,然后点击选中该列的列首单元格

●选中单元格后,在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格,>=80為判断条件即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立即各科成绩都大于等于80分,则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80Excel会返回“FALSE”。

●输入上述函数公式后按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号,该单元格中就会显示出计算结果

●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式,就会显示出所有学生的判断结果其中结果為“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80,结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80但这种显示结果不太美观和明了,最恏再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果

填充公式后显示判断结果

●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后,该列其他单元格Φ就都显示出中文的判断结果了

填充公式后显示中文判断结果

●这样,符合条件的学生就都会显示对号不符合条件的学生会显示空白,感觉更加一目了然

符合条件的学生都显示对号

上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法,熟练掌握这两种函数的用法后可以给数据统计带来更多的方便。

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