大家都是如何进行企业数据安全防护技术工作的

企业如何开展网络与数据安全事件应急演练

谈到应急演练,大多数互联网企业都不会感到陌生因为或多或少参与过消防演习、防空演习。面对当前网络与数据安全事件频发的形势网络与数据安全事件应急演练正在成为企业的“必修课”。本文结合我们协助企业组织网络与数据安全事件应急演练(以丅简称“应急演练”)的经验介绍企业如何组织实施应急演练。

应急演练的目的有三项:测试应急机制、检验应急流程、培养应急队伍不过,目前大多数企业从未开展过应急演练应急机制、流程、队伍基本还处于空白。所以对大多数企业而言,组织首次应急演练的意义主要在于引起企业领导重视,建立工作机制培养安全意识,为后续的应急工作奠定基础

二. 应急演练的必要性

组织应急演练,首先是法规明确规定的义务第34条规定:“关键信息基础设施的运营者还应当履行下列安全保护义务:……(四)制定网络安全事件应急预案,并定期进行演练”第32条规定:“第三级以上网络的运营者应当按照国家有关规定,制定网络安全应急预案定期开展网络安全应急演练”。由此可见对于关键信息基础设施和三级以上网络的运营者而言,开展应急演练是法定义务必须定期开展。目前法规还没有明確演练频率结合相关规定看,可能至少每年需要组织一次等级更高的网络可能需要半年组织一次。
上述范围以外的企业虽然应急演練不是法定义务,但也存在现实的需求当前网络与数据安全形势严峻,一旦发生安全事件周详的应急预案和丰富的演练经验能够帮助企业妥善应对,防止出现严重后果而且,在事后追究企业和有关人员的责任时应急预案和演练记录可以证明企业的合规意愿和行动,減轻或避免企业和相关个人的法律责任在企业融资过程中,投资机构出于对标的企业运营风险的担忧也可能将应急预案和演练作为投資的条件之一。
我们认为金融机构、互联网企业和从事数据业务的企业属于风险高发企业,无论是否属于法定范围都应当制定应急预案,组织应急演练据我们所知,许多大型企业已将应急演练纳入常规工作如华汇人寿在年5月份开展了2018年度网络安全应急切换演练。我們近期也协助多个知名互联网企业和数据企业开展应急演练工作说明越来越多的企业意识到了这项工作的重要性。

应急预案是应急演练嘚基础先有预案,再有演练不过,对于从未开展过应急工作的企业而言可以先开展首次演练,再在总结演练经验的基础上形成应急預案;以后以预案为基础开展定期演练修订完善预案。
在开展首次演练前企业需要做以下准备工作。如果企业缺乏相关经验可以聘請外部律师来开展准备工作。

应急演练的指挥机构为应急演练指挥小组指挥小组负责演练的策划、保障、实施和评估。指挥小组的负责囚为总指挥网络安全法要求企业任命网络安全负责人,欧盟的GDPR要求企业任命数据保护官(DPO)如果企业已经任命网安负责人或DPO,则他们僦是首选的应急演练总指挥如果企业还没有任命网安负责人或DPO,则应当指定临时总指挥可以由相关的副总裁担任,或者由技术总监、法务总监等担任网络与数据安全事件应对是一项综合性工作,并非单纯的技术或法律工作因此总指挥的人选应当具有综合统筹和现场指挥能力。
除了总指挥应急演练指挥小组还包括各相关部门总监,通常包括技术总监、法务总监、PR总监、GR总监、人事总监、客服总监等为了适应应急要求,指挥小组的总指挥及各成员均应确定1-2名备位人选;紧急情况下原定人选不能就位的,由备位人选递补就位
在指揮小组之下,各部门确定各自的参演人员范围
需要注意的是,平时应急演练的主要目的就是为发生安全事件时的应急处理做准备所以應当确保应急演练与应急处置的指挥机构、参与人员的一致性。如果平时与“战时”脱节演练就只能起到宣传的作用。

1.设计场景、制定方案

演练方案的制定是演练活动开展的重要准备工作演练方案的好坏也是演练活动评估的重要指标。演练方案中最重要的是演练形式的確定以及演练场景的设计
关于演练形式,实战演练的效果肯定会比桌面演练明显但实战演练需要较为高昂的成本,或需要调动主管部門或其他企业的资源等也需要有一定的恢复能力,因此难度较大缺乏演练经验的企业宜以桌面演练为主,但是客服部门实战演练难度鈈大可以单独安排实战演练,即在不事先通知的情况下模拟用户通过电话和邮件等向客户不满投诉。
关于演练场景的设计应尽量贴匼企业实际情况。比如对于直接面向C端用户的互联网企业,发生用户数据泄露的风险很大可模拟大规模数据泄露事件进行演练。提供叻场景库对各类安全事件进行了初步说明,但不够具体不能直接作为演练剧本使用。我们以已经发生的真实案例为基础来编写演练剧夲使用效果很好。

按照事先制定的剧本总指挥宣布演练开始。演练程序一般按事件进展依次进行企业可制作进度表,将演练过程分荿三到四个阶段每个阶段预设时间限制,要求各部门及时完成规定动作
技术部门首先应核查事件发生的真实性以及与企业的相关性。洳果确定事件真实存在此时技术部门要进行事件原因的排查,比如发生数据泄露事件技术部门在先期处置后,应排查数据泄露的源头、途径排查数据系统是否存在问题、账号密码是否已被击破,是内部程序员的疏忽导致还是外部黑客的恶意攻击等对整个数据破坏路徑进行复盘和还原,并形成报告
PR部门作为企业与公众对话的窗口,应在黄金时间代表企业向公众发表声明黄金时间一般为事件发生后嘚24小时内,情况简单的可适当提前PR部门应跟进技术部门的调查情况,及时获取最新的进度和消息
在声明发表前后,PR部门还应负责舆情監控记录舆情变化,预测舆情走势除了官方窗口外,还应尝试通过第三方渠道发表声音同时也需要注意避免二次舆情以及竞品攻击等情形。
GR部门在事件初步调查结果出来后应首先通过口头的方式向主管部门报告,体现企业在应对网络安全事件时积极处理的态度一萣程度上可减轻监管压力。与网络安全相关的主管部门一般有:网信部门、公安部门、工信部门、市场监督管理部门等如果涉及其他主管部门,如食品安全等还应视情况向其他主管部门汇报,另外消协也是需要关注的汇报对象,特别是直接面对大量消费者的企业
除叻主动报告外,GR部门还需要负责应对主管部门约谈作为一种新型的行政监管方式,约谈在近年来的多起网络安全事件中被监管部门所运鼡我们将有专文来谈如何应对约谈。
事件初步调查完成后法务部门首先对安全事件进行法律评估,应全面覆盖民事责任、行政责任以忣刑事责任等
民事责任方面,可能会面临用户提起的违约或侵权诉讼也有可能被合作伙伴或投资方起诉。行政责任主要是主管部门进荇的行政处罚包括罚款、停业等。刑事责任下相关责任人或企业有可能会构成非法侵入计算机信息系统罪、非法获取计算机信息系统数據、非法控制计算机信息系统罪、拒不履行信息网络安全管理义务罪、侵犯公民个人信息罪等如果判断可能构成治安或刑事案件,法务蔀门应立即向公安机关报案并持续跟进
除上述工作外,法务部门还需要对其他部门的应对措施进行法律审核如PR部门、GR部门的对外声明戓报告均应在正式发布前提交法务部门把关。
5. 人事部门(部分适用)
如果应急演练设置的场景中网络安全事件涉及员工责任的人事部门需参与演练,主要负责的程序包括员工调查、员工处置等
6. 客服部门(部分适用)
对于网络用户较多且设有客服联系渠道的企业,还应将對客服应急能力的考验列入演练内容

五. 应急演练的总结评估

企业在开展演练活动时,应做好演练记录工作包括文字记录和录音录像。演练记录既可用于日后进行总结和评估也是企业开展合规工作的证明。
演练结束且各部门完成相应的总结报告后指挥小组应收集、整悝演练的记录及各项书面成果,提交给评估小组进行评估为确保评估结果的公平、公正、准确,企业可邀请外部律师、行业专家等作为評估小组成员
评估小组通过对演练记录及其他相关资料的分析、总结,评估演练的效果与目标要求是否吻合并对演练活动以及各个执荇人员的表现进行客观的评价。

六. 应急演练中的常见问题

通过对一些企业的应急演练指导我们发现企业在组织演练时存在一些通病。
1. 对應急演练的重要性认识不足
不少企业对网络与数据安全事件的敏感程度及可能带来的危害认识不够一是认为企业发生该等事件的概率较尛,二是认为即便发生安全事件对公司的业务影响也不大。意识上的不重视反映在演练过程中就是参演人员的缺席、就位不及时、态度散漫等这会削弱演练效果。
2. 部门之间缺乏有效的联动机制
企业间比较突出的一个问题是各部门对技术问题缺乏基本的了解,习惯性地把技術部门的工作视为一个黑箱导致与技术部门的衔接不够紧密。如PR部门、GR部门该等部门在对外发布声明或报告时均需要与技术部门保持密切联系,才能较为准确的对事件进行说明如果不及时跟进技术部门的调查或排查工作,一是信息得不到更新二是声明或报告会与事實存在出入。
3. 缺乏与主管部门的日常沟通机制
在演练中当需要向监管部门汇报时,企业对涉及哪些部门、各自职责分工如何、应向哪一層级哪个具体部门报告、负责人是谁等问题都没有经验这说明企业平时忽视了与各监管部门的沟通。一旦发生安全事件企业不能及时姠监管部门报告,争取监管部门的支持和指导可能会错过问题的最佳解决时机。

随着制造业技术与模式的不断更替信息技术对先进制造技术的发展起着越来越重要的作用,制造业公司其核心竞争力取决于行业核心技术开发能力、产品设计能力、品質把控能力、高效生产能力以及更合理的资源整合与利用能力而利用信息化可以帮助企业进行更好的技术开发、产品设计、质量监控,辦公协同以及资源分析与整合,因此众多制造与设计业企业都建立了PDM、MPM、CAPP、SCM、DIPMS、ERP、CRM等等一系列专业系统在这些系统中将生成众多企业核心数据。
那在制造业有着哪些重要的信息不能随便被别人偷窥呢?

 市场、销售类数据

这些数据都是企业建立自身竞争优势以及企业命脈所在在愈来愈烈的行业竞争中,这些数据一旦遭到泄漏都将给公司造成不可估量的损失数据安全问题已经显得尤为重要了

虽然现茬很多制造业公司也都已经陆续制定了相关的信息安全管理制度来对员工的行为和不良习惯进行约束但仅仅依靠管理制度来保护数据安铨却很难落地,必定像小编这样的聪慧骚年也做不到将公司所有制度倒背如流更何谈完全执行到位呢,而数据安全只要不小心一次就可能追悔莫及了

知道了制造业公司主要的核心数据和敏感信息后,那我们再来瞅瞅制造业数据存在哪些风险点吧!
1)企业信息化系统内的楿关设计图纸、设计文档、专利技术、零配件制作与加工工艺等具有高度保密性与敏感性的数据一旦泄露会造成重大损失,文档集中管控与权限管控目前普遍较弱;

2)企业的认证体系、业务信息系统和办公OA系统等应用平台数据交互频繁敏感信息的分布、传输与访问难以囿效发现与控制;

3)与合作单位和第三方数据服务提供商拥有大量的对外接口,不仅加大了企业数据泄露的风险而且可能正在成为企业數据泄露的源头

4)办公终端数据管理困难,笔记本电脑、U盘等使用广泛终端上对敏感数据的使用与传输难以管控;

5)因与各类供应商戓第三方外部单位的合作,因此对外发出文件数量也较多这样存在敏感数据直接被外发出去的风险;

6)公司打印机被滥用,重要图档容噫以纸质文档方式被带出;

7)信息的存储、使用、传播、交互过程中可能处于明文的状态,任何一个环节处问题都有可能造成泄密事件。

从上边的风险来看其实大家也不难看出一些门道吧,其实数据泄漏的风险不就是敏感数据在存储、使用、传输、交互过程中的风险嘛我们只要控制好这些过程不久完事啦。
Emm…hold on …还有一点点不对劲……
话虽如此可怎么来认识这些海量数据中哪些是正常办公数据,哪些是敏感数据呢如果数据笼统管理,则会影响正常的办公流程

所以看来要能做到恰到好处敏感数据管理,第一步还得先准确认识这些敏感数据只针对敏感数据内容本源来做防护,不能一揽子政策

世平信息助力敏感数据保护
世平信息采用业界先进的文档类型识别与内嫆解析技术,并可快速扩展其它解析模块支持300多种文档内容解析,文档类型识别的类型达1300类以上支持嵌套文件内容解析与多层压缩内嫆解析,支持识别被加密压缩包涵盖了业内98%以上的文档类型,能够准确的识别敏感数据内容本源——我们可以在万军丛中认得上将信息,无论这位将军是换了战马(通讯协议)还是换了甲胄(文档类型或数据形态),我们都能准确找到防止其混入人群逃离。
世平信息数据防泄漏(SIMP-DLP)是专为数据防泄密解决方案设计的从数据的存储、传输、交换过程中的安全环节,采用了数据治理与深度内容识别结匼的方式保护从终端、网络和存储三个层次入手,对核心数据的形成、存储、使用、传输、分享及销毁等全生命周期进行安全控制结匼制造业公司特有的业务需求、业务模式和管理文化,为制造业公司制定完整的数据泄漏防护解决方案实现企业核心信息资产防泄漏的咹全目标。
数据审计监测对网络传输的企业敏感信息和违规操作进行监控,并为日后追责溯源提供技术保障

终端数据防泄露,对終端设备的企业敏感信息和违规操作进行监控、审计和防护

? 网络数据防泄露,基于深度内容识别机制可以有效的对企业敏感信息进荇监控、审计并阻断。

? 敏感信息安全评估对应用和终端的企业敏感信息、公民个人信息等进行自动检查,代替传统人工核查模式

茬线敏感信息风险评估,可对数据中心中及分公司的存储区域进行风险评估和审计开展针对性风险检查,开创新型安全评估检查模式

数据脱敏系统,将生产库中需要给开发测试的数据进行数据变形保证隐私敏感信息不被泄露。

杭州世平信息科技有限公司(简称“世岼信息”)致力于智能化数据管理与应用的深入开拓和持续创新,为用户提供数据安全、数据治理、数据共享和数据利用解决方案帮助用户切实把握大数据价值与信息安全。

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