如何介绍会议系统功能的功能

  会议电话会议系统功能是一項在许多领域有着广泛应用的技术尤其是在商界,更是可以见到会议电话会议系统功能已经融入不少公司的日常业务中会议电话会议系统功能具有低成本、高便携性的优势,因此在许多场景尤其是颇具 现代 技术含量的公司会议系统功能中,会议电话会议系统功能都扮演着重要的角色今天小编就将为大家普及会议电话会议系统功能的简介、举例以及功能介绍。

  一、会议电话会议系统功能的简介

  目前还有一种远程会议会议系统功能是专用的可视电话会议会议系统功能这种会议系统功能可以将图像与声音同时传送,使用户有亲臨会场的感觉但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路,会议系统功能造价和使用费用均相当高一般用户难以承受。

  为了突破传统电话会议会议系统功能的功能局限性降低采用可视电话会议会议系统功能的高成本,目前采用先进嘚CTI技术和设备推出了电话会议会议系统功能,具有超强的会议能力(同时可建立多个会议每个会议最多同时可以设60个全功能会议座席,會议语音效果清晰流畅)并且利用计算机控制技术使操作变得简捷、方便,得到用户一致的好评会议参加者无论在何时何地,无论使用哬种终端(专用会议终端、电话座机、手机等)只需要拨打事先约定的接入号码或由会议发起者通过会议系统功能拨打会议参加者的电话,即可实现全交互式会议与会各方可同时发言,自由交谈电话会议会议系统功能的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理提升企业的竞争力。电话会议会议系统功能广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部 门 、金融证券、大中型企业等部门

  2、电话会议会议系統功能结构组成

  电话会议会议系统功能主要由以下几部分组成:电话通信会议系统功能(程控 交换机 PBX)、电话会议服务器(ctsI)、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。

  电话会议会议系统功能采用模块化设计企业可以根据自己的实际情况,在会议系统功能配置上进行从小规模到大规模的灵活选择规模可大可小,并可平滑升级

  电话会议会议系统功能结构图如下:

  电话会议会议系统功能需要与企业的PBX连接,如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议会议系统功能主机上中继线可以是普通模拟中继,吔可以是E1接口(如中国一号信令、30B+D等)在与会议会议系统功能主机的同一网段上可以配置多个会议客户端会议系统功能,通过客户端会议系統功能用户可以随时观察和监视会议会议系统功能的使用情况并且可以建立常用用户的用户资料,也可以对常用用户进行分组这样要呼叫某些用户开会时只需呼叫组用户即可。

  二、会议电话会议系统功能的功能介绍

  1、主动呼入会议系统功能参加会议

  参加会議各方可以通过电话主动呼入到会议会议系统功能通过IVR语音引导选择进入会议;

  参加会议各方可以呼入到会议会议系统功能后会议系統功能可以要求主叫方输入用户代码和密码,只有通过验证才能进入 会议室 ;

  3、通过客户端会议系统功能主动呼叫其他 人参 加会议

  會议组织方可以通过客户端会议系统功能在电脑上或者手机上进行操作呼叫其他参加会议的各方电话,呼通后被叫方自动进入会议室;

  4、通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话

  如果会议组织方身边没有电脑可以先主动呼入到会议会议系统功能,进入会议室后通过电话按键呼叫其他参加会议的各方电话参加会议;

  5、会议室管理功能

  会议系统功能管理员可以对每个会议室进行管理例如可鉯设定某个会议室的使用时间,只有在设定的时间段内才能使用该会议室也可以给某个会议室设定密码,要进入该会议室必须输入密码財能进入;

  会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端会议系统功能启动对正在进行的实时录音录音内容存放以语音文件的形式存放,随时可以查询回放;

  7、会议室加/解锁功能

  会议组织方可以随时通过电话按键或者客户端会议系统功能对会议室加/解锁加锁后其他呼入的电话不能进入该会议室;

  8、会议系统功能可以为会议者提供密室功能

  正在开会的某些人可以建立秘密会谈室,进入密室嘚与会者的谈话内容只限与密室内的人可以听见也不会影响原来会议的正常进行;

  9、参加会议方式不受限制

  任一普通电话终端(固萣电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开;

  10、会议记录功能

  管理员统可实时监控各会议通道的使用情况并记录参加会議各方的日志记录;

  11、参加会议人员资料管理

  组织会议方者可以通过自己的会议客户端会议系统功能快速查找到参加会议人员资料,并立刻建立会议(无需一一拨打电话);

  会议系统功能最小配置为一台PC4个语音会议通道,一个节点最多可扩至120语音会议通道;不同的节点通过TCP/IP联网用户可根据实际情况,平滑升级模块性强,易于会议系统功能扩容;

  13、后台管理功能

  日志记录和话单查询统计功能會议系统功能对每一个会议都有日志记录,对参加该会议的每一方都有详细记录(包括主叫号码、日期时间等信息录音信息等)。

  三、會议电话会议系统功能的举例

  北京市消防局(60路数字会议)

  中国保险监督管理委员会(60路数字会议)

   数码产品有限公司(12路模拟会议)

  (60路数字会议)

  建龙钢铁(60路数字会议)

  北京用友软件股份有限公司(60路数字会议+4路模拟)

  中石化西气东输工程电话会议(120路数字会议)

  通过了解我们得知会议电话会议系统功能的出现大大方便了商务人士的工作合作效率,不仅改善了传统会议模式空间以及时间上的限淛而且也降低了人力物力成本,不得不说是商界一项伟大的技术革新市面上涉及会议电话会议系统功能的公司有很多,我们在实际选擇的时候可以参考上文关于会议电话会议系统功能的简介、举例以及功能介绍这三个板块的内容并且依据自己的情况做综合考虑

原标题:视频会议会议系统功能嘚主要功能

丰广科技视频会议会议系统功能允许多个会议室厅同时召开会议每个会议室最多可支持上千人同时交互:提供视频交互讨论,雙流技术、共享桌面、文件传输电子白板(可随时进行标往、自改)支持远程控制,轻松实现远程协同办公

文章来源:丰广科技官网

视频會议会议系统功能的功能介绍:

(1)会议呼叫:会议控制、呼叫、分屏功能,多种编码转换功能

(2)视频呼叫:可以直接在线邀请参加会议,通過对方同意能接收到该用户的视频图像。

(3)电子白板:允许多人在电子白板上进行图文操作:可同时交换信息进行项目协作、授课和展示:哃步查看相同的白板页面及白板权限控制打开的网页。

(4)文字短信:所有与会者都能用公共的平合进行有效的文字交流和沟通提供一对一嘚私人聊天空间,也可以进行一对多的广播发送

(5)发送文件:与会者可在开会时传输文件给某个会议成员。

(6)会议管理:会场管理设置主歭人和会议进程管理等。

(7)资料查询:提供按时间、摄像点、事件、报警等的查询手段方便所需各种资料的调用、回放。

(8)远程控制:有效嘚远程控制操作、故障诊断和软件升级远程培训等功能。

(9)会议录像:完整地保存会议视频、音频、共享数据、文字信息、会议人员列表、会议过程等也可以同时把各会场的视频、音频单独地以文件资料的形式录制保存下来。可以本地播放或网络点播的形式供会后查询、學习和资料保存

(10)云台控制:可以远程遥控分会场云台,对摄像机的方位转动和焦距进行调整

(11)自动轮巡:设置轮巡分会场的数量、循环周期。

(12)语音激励:可以将正在发言的参会者视频画面自动跳转到大画面

更多专业的视频会议会议系统功能解决方案找丰广科技,丰广科技专注音视频会议系统功能解决方案13年我们将我们的洞察力和经验以一种清晰和开放的沟通的方式为您工作,同时确保双方的期望不仅昰现实的而且在项目的每一个阶段都能得到满足。我们从提出问题开始旨在帮助我们设计和设计适合您的会议系统功能,采购和安装設备并提供适当和高效操作所需的培训。我很想让我们独特的人才库今天就为您工作我们关心我们的客户对我们为他设计和安装的会議系统功能是否感到满意。我们做的工作是如何充分利用和理解您的新会议系统功能将使它最大化使用从一开始,至项目完成我们为蔀队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务,期待能为您提供服务

正宇智能化无纸化会议会议系统功能蕴含着环保、高智能化想法这套会议系统功能可通过网络,搞定单位集体内部会议通知发布、参会人员进场指引、会议室文件的分配与共享让无纸化会议,与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅翻查会议文件远端加入会议讨论或接入办公OA会议系統功能。会议系统功能作用签到、登陆参会人员就座后点击“进入会议”,电脑进入会议会议系统功能同时参会人已经轻松搞定会议簽到,会议系统功能将全自动总结本次会议的到会人次、缺席人次全自动归档备查;或参会人员凭借用户名和用户密码登陆,进入主界媔

  会议议程、会议记录与会人员相继入席,每个与会人员按照单位和权限的不同会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面末端。

  在这個会议室同一天开多个会议时同时可准备几场会议内容文档按议程顺序排布,分段开放当然也可以看全相同的内容,同时还可以通过記事本最本次会议议程进行记下与归档与拷贝会议文字、图片、视频材料具有强大的后台管理作用:能够设置编排会议计划、录入会议攵档包含文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员众多方式便查阅会议文件文档按议程顺序排布,分段开放

  呼叫服务与会人员在桌位上可自由呼叫服务员。相对应的桌位信息显示在服务员末端上面如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示考察问卷显示议题栲察问卷。

  秘书有权利对所有问卷的结果进行翻查并且在服务器上存储考察问卷的结果,按照会议实际情况申请到投影机可自由增加問卷题目并发送给每位参会人员会议表决会议秘书录入会议中所需求表决的项目内容。

并且在服务器上存储表决的结果按照会议实际情況申请到投影机。

  投影申请可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室屏幕上或有秘书末端管理后再投影。

服务器或秘书末端的是有線的末端(网络线、VGA线、视频线)与本会议室所有视频会议系统功能连接(比如投影会议系统功能)会议秘书还能按照本单位的要求选擇宣传片、音乐进行播放。

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