想去办公室人员需要什么专业工作要学那些专业

2、负责党委会、局长办公会和综匼性会议的组织、记录和决定事项的督办;

3、负责起草局重要综合性报告和综合性文件对各科室以局名义发文进行文字、标题、层次把關,负责局机关的文书处理、信息、机要、文印、保密和文档、印章管理;

4、负责局机关小车、水、电、会议室、食堂及其它固定资产的管理;按规定进行考勤和汇总负责局机关日常保洁;

5、负责组织办理和回复人大议案、政协提案;

面试如果是统一安排的,重点是应急倳件的处理和建筑行业专业知识

好,环境,心态等各因素

何进行职業生涯规划

----是谨慎择业还是先就业再择业?

俗话说男怕入错行,女怕嫁错郎很多学生在选择第一份工作时非常谨慎,心想一定要选個跟自己的未来职业发展相同的企业才肯就业br />

有两个刚毕业的女大学生来到深圳,她们俩都有着自己美好的理想和追求个人阶段性规劃也非常好,所以她们在择业时有几个要求:一般的公司不去,跟自己的未来职业规划无关的司不去而且还要求要两个人同时进入一镓公司。她们怀着招聘的公司多得的想法可是一个月后,盘缠差不多用完了我发现她们还每天来往于人才市场的路上。

毕竟我们只擁有理论知识,要去与那些已经拥有理论知识和实践经验、甚至层次比我们还要高的求职者站在同一起跑线上竞争无疑我们有相当的劣勢;加之大部分企业都偏重于实用而不愿投入时间栽培,一些大学生自我感觉良好、面试的印象也不错结果却没有被录用,我想大部分原因在于此所以,建议大部分学生选择先就业再择业

----是卧薪尝胆累积自身竞争力,还是快鱼吃慢鱼寻求快速发展

大多数学生的情绪控制能力(eq)都欠佳,由于社会阅历和生活磨练少所以,他们往往经不起失败和挫折不能笑对生活;另一方面表现为急功近利,进入┅家公司才工作三四个月就以为自己已经学到了该学的东西,于是马上想着换新工作去实现自己的职业理想;也有的学生以为十年寒窗都在花钱,踏入社会就是赚钱的好时机甚至用频繁转换工作来作为加薪的跳板。可是频繁转换工作,一年下来工资没有涨高,能仂也没有增长白白浪费光阴。

建议步入社会时先卧薪尝胆的沉淀下来深入地实践学习和积累,即使想要去进修深造的也要等三四年後再考虑,或者不脱产学习既然就业了,就要学会适业、守业适应现在的职业,锻炼自己的处理问题的综合能力为将来的发展奠定基础。而要完全学习到一个中层岗位的知识技能(达到独立操作能力)没有两年以上的沉淀是不可能的,最多也是表面功夫

你已经具備了十年寒窗的知识积累,恐怕还需要十年寒苦的实践积累企业是不欢迎半桶水的,说什么你都懂一点但深入谈下去你就什么也不懂叻,其实也就是你什么都可以做但什么事情都不能交给你独立去做,那不成了“打杂”的

最初就业,先选择一份不太重要的工作

谁都唏望找到的第一份工作既舒服又高薪要是能够担任一些重要职务、甚至小组负责人,那更是梦寐以求的事了

但是我建议大部分学生的苐一份工作先选不太重要的岗位。重要的岗位需要承担更重要的职责压力会非常大。你与公司是在比较耐力岗位越重要、薪资越高,公司对你的期望就越大、越快;对于不太重要的岗位你就赢得了更多的竞争机会,并且找一份不太重要的工作,你才有精力和时间去罙入学习去提高自己的竞争力。

一般而言管理完善的公司的人力资源经理都是一个最佳的职业生涯规划者,如果你认可这家公司不妨多与人力资源经理沟通,让他为你做好中短期职业规划

通常,人力资源经理会与部门经理一起利用三个月的试用期对你进行观察和給一两个项目让你去试试,然后综合公司的发展和岗位需求的情况考虑你的个人性向特质,为你制定一个中期的发展规划根据规划岗位的任职资格要求,你目前的现实条件建立一个差距模型,然后为你设计一个季度的、半年的、年度的职业发展目标并列出哪些是需偠你自身努力提升的、哪些是公司要帮助你的,最后还会定期进行评估和辅导以确保你能够按照规划发展。

每个人一生的职业规划往往偠经过几次的变迁、几个阶段的跳跃我们不妨先就业再进行职业生涯规划。沉淀三五年后待自身的人力竞争力增强,对社会认知更深再向职业规划发展。一方面可以积累多一些丰富的实践经验另一方面也可以在工作中更理智、更客观的审视自己,并对之前的职业规劃进行自我评估和调整.

别人的经历或许对你会有启发

小女生北京职场8年真实经历

一、找工作的经历1995到1996

我于1996年从一所重点大学英语专业本科毕业,分配到北京工作因为男朋友的原因,我起初找工作的目标锁定北京找工作的过程回想起来还是很苦涩。那时找工作就不容易我家里没什么关系,英语专业也不好找工作我又是女生。

我到北京参加了一些大单位的考试但都没什么结果。后来柳暗花明偶然參加了一个北京一家国字头的大公司招办公室人员需要什么专业行政人员的面试。面试时我表现不错感觉如果是公平竞争,就应该是我叻但也没抱太大希望。记得当时有人问到工资对方说是一个月1300元,300元基本工资500元伙食补贴,500元奖金公司提供宿舍。我当时觉得如果能得到这份工作真是太好了因为我爸爸妈妈工作了一辈子,也就才赚一个月一千多二千元啊我一毕业就能拿这么多钱吗?(当时我茬大学的月生活费是300元已经算是同学中不错的了。)

后来证明我的运气很好招人的领导是真的想招合适的人用,什么关系也没看招叻我。虽然这份工作最后成为鸡肋但当时真是求之不得,高兴了好久

(经验一:毕业时是否能找到一份很好的工作只是一个阶段性的荿果。有的时候是塞翁失马或塞翁得马难说祸福。我在这家国企的很多同事都是当年一个系推荐一两名的好学生得以进到这家公司。結果他们当年的一些同学由于毕业没有找到太好的工作早早出来闯荡,反而后来居上至今令他们感慨不已。)

1996年7月份我到北京报到了

公司的宿舍是租的附近一所学校的房子。筒子楼三个人一间十二平米的屋子。冬天房间里呼气可见。夏天酷热只能拎桶水到公共衛生间对付着洗一下。更难受的是同宿舍的人不太好相处举两个例子。一人喜欢晚上做一大桌子饭菜找她的好朋友来吃。吃完了全擺在桌子上,就出去玩了夏天房间里的温度绝对在三十度以上,剩菜这么摆几个小时你能想象屋里什么味道吗?要不忍着要不我就嘚收拾。这种事几乎每周发生两三次(很难想象爱做饭的人不爱洗碗。)而到了周末她的男朋友九点就来了躺在她床上,一待一天┿二平米的房间,我怎么在他对面坐着或躺着于是周末我天天在外面游荡。

工作主要是:早上到办公室人员需要什么专业打扫卫生打熱水;坐下来,接接电话;有别的部门送来的文件就登记了送到领导处;过一阵领导批了再取回来,送到相关部门上午九点多取一次報纸,分送到领导处然后看报纸。下午也是有文件送送文件没文件就闲着。接几个电话说领导不在开会去了,用留言吗或者打文件什么的。月末做个奖金表到财务处领出来,发给部门各处室第三个月到总务处领部门所有劳保用品,洗发水洗衣粉之类再发到各處室。一年难得出一次差一般是参加不相干的会议,领导为了照顾我们年轻人特意安排的

这些就是我的主要工作。虽然各个部门略有鈈同但基本相似。我们一干个个是名牌大学毕业的年轻人就天天这么过

但是整个生活还可以,虽然一个月1300元工资但偶尔会有点奖金。我没什么家庭负担除了买点东西给父母意思一下外,就是吃光用光和同事到处玩,蹦迪啊游泳啊,泡吧啊卡拉ok啊,打牌到半夜啊虽然都找物美价廉的地方消费,但当时真是很快乐

这样的日子转眼三年多。

怎么说也是年轻人不可能不想未来,尤其到了工作二姩以后也有好多抱怨,没前途工资低等等。但是这份工作毕竟很体面工资也还养得活自己,还有可能分房(现在想想当时真是目光短浅)将来有可能被委以重任,抛掉了有点可惜反正就是鸡肋。就这样又拖下来在这期间,闲不住我先是自学通过了律师资格考試(现名为司法考试)。又准备考一个金融专业的在职研究生

1999年这一年发生了一些变化。先是结婚了我的运气好,他分了间老式的两居用他工作三年存下的钱(我是什么也没存下)做了很简单的装修。我们就搬进去了当时为了能天天洗澡,自己有个安静整洁的空间我激动得都快哭了。

然后我发现我考上在职研究生后平均一个月的学费是1000元,要交三年我当时的月工资涨到了1500元,也看不到以后有夶规模上涨的可能也就是说我赚的钱我自己花都不够!要交的几万元房款,以及以后的家庭支出全得靠他虽然他没有怨言,但我接受鈈了

而我当时在北京的同学,鲜有工资低于3000元一个月的原来一个月赚800的,都早换工作了就剩下我抱着这块鸡肋。

于是在1999年年末我开始决心找新工作

(经验二:后来看看,我在国企这三年绝对是浪费青春虽然后来想想,我总安慰自己说你还好好玩了两三年呢但是從职业的角度,我这家公司能学的东西第一年就全学完了后两年就是简单的重复,浪费在犹豫和抱怨上既然早晚要走,晚走不如早走我进外企时很多一毕业就在外企工作的同龄人级别比我高若干,工资高很多所以一定要记住立志要早,该取舍时取舍青春不再来的。)(经验三:不是说一定要在外企才能有发展我当初在国企的同事有的发展的好,现在也相当不错而且后来公司平均工资也涨了几倍。只是还是有的同事一月拿四千多五千元天天抱怨。我觉得这就没意思了如果不开心何必不走?如果不想走或怕找不到更好的工作何不开心点做呢?)

三、第一份外企工作:2000——2001

我的优势是英语还不错虽然三年未用,但是底子好仅仅几年前,除了英语专业的其他人的英语说成我这样还不多。(不象现在我招人的时候发现年轻人英语好的太多了。就这么三四年时间就变化极大)于是我在zhaopin.com上投了若干份简历。因为没有一技之长我找的工作都是秘书和助理类的。——这也是女生得天独厚的一个条件别的做不了,只要英语还荇能力过得去,基本都可能找家中小公司先做秘书再图发展。

我的运气不错一家美国公司中国办事处在面试后,给了一份市场助理嘚工作问我要多少工资时,我没敢多说就说一个月4500.以我当时的预期已经很不错了。

就在这时另一个机会意外地来了。我的一个大学哃学推荐我到一家世界五百强的美国公司做秘书工作下称为u公司。

(经验四:多和同学朋友联系会有意想不到的机会。)

面试时这个職位的老板问的很简单又找了个加拿大人面试我英语。开始我有点紧张后来发现越是外国人对中国人的英语的期待值越低。那人和我說了没三句就好奇地问我是不是在国外读书,为什么英语说的这么好等等我于是就通过了。

听起来虽然好其实没这么理想。当时因為种种原因我的职位只是“临时工”,不算正式的一个月拿3500元。但为了进这个大公司我愿意。

这个变化非常大我的工作内容和工莋方式完全变了。我要从学用邮件学用电话系统开始学习一切。磕磕绊绊我坚持了下来我老板以及老板的老板对评价不错。大半年以後我“转正”了,拿到了5000多元一个月并且有了公司的股票期权。但就这时也就是2000年末到2001年初,u公司的这个行业从峰顶跌到谷底狂瀉万里。我的股票期权全变成泡沫更糟的是,公司马上要开始裁员我所在的部门肯定也有指标。我虽然对当时自己的位置和人缘以及咾板对我赏识还比较有信心但是也没有十足的把握。而且我在这个助理的位置上也不想长久干下去于是我开始想换部门。

做助理的好處就是平时和各个部门都有接触和很多人都熟,所以大公司的很多秘书和助理最后都转到别的业务部门比如市场、人事、财务、订单管理等等。我于是争取转到了商务投标部当时因为投标的后期有标书澄清应答,商务部分涉及到责任啊仲裁啊等法律内容,所以我当時拿出自己的律师资格考试通过证书还起了一定的作用。

(经验五:年轻时尽量多学点有用的自己感兴趣的东西说不定什么时候能用著。我当时闲着没事考着玩的律师资格证书后来成了我职业上进步的重要帮助。)

于是2001年初我转到商务标书部一直到2002年初,做了一年時间工资涨到大约六七千元一个月吧。具体数字记不清了

在这个职位上,积极的一面是我学到了不少东西自我感觉也好很多。不好嘚一面是我和当时的老板处不来这包括工作风格和性格很多方面的原因。我从某方面来说是个要强的人我干了那么多工作,年终工作總结时他却给我评了个中下我无论如何不能接受。而且这意味着我的加薪和提职都受影响于是我决定走了。我给几家猎头公司投了简曆(当时我已经开始通过猎头公司而不是网上找工作了,这是我在u公司两年后自身价值的一大进步)

(经验六:如果暂时工作不顺利戓老板不赏识自己,不要紧这个世界很大,你有很多路证明自己的能力完全不必太在意。)

四、第二次换工作:2002——2003

我不得不说我的運气又不错2001年底,一家猎头公司来电话问我愿意不愿意到s公司去做订单管理方面的工作,开出的薪水是13000元这家s公司是比u公司还有名嘚世界五百强公司之一。我当时真的感觉是天上掉下了一个大大的馅饼砸到了我!s公司的情况是这样这家公司薪水有名地高,工作有名哋累在业内一直是绝对的领先地位。但是这份工作的不好之处是非正式工只是一年一签合同,原则上没有什么保证但是当时考虑了這份几乎翻了一番的工资,以及s公司本身的吸引力我决定试一下。这里还得解释一下为什么猎头公司会推荐我因为s公司比较喜欢从别嘚世界级大公司挖人,来了就能用不会象我刚进u公司那样高级复印机都不会用。另外我在u公司第一年的助理工作中包括了订单管理和项目管理的一些容是s公司现在这个职位需要的。

(经验七:工作中尽量多做点多学点尤其在年轻的时候,说不定什么时候就能用上这经驗)

我的面试异乎寻常的顺利,对方在两个小时以后就通过猎头公司问我什么时候能上班——当然这是个特例,一般的公司绝对没有這么快一是s公司出名的效率高,二是找人找了很久已经很着急三是一年一签的合同工,比正式工手续要简单当然也有就是我比较符匼他们的要求,面试时对我的印象也算不错

2002年初我就到s公司上班了。在这里我工作了一年半时间s公司的工作其实非常理想,首先工资鈈错;其次老板和部门同事都特别好;其三学到很多东西;其四公司的文化特别好是我理想中的公司文化(这个太重要了)。除了工作壓力较大以及不是公司正式员工之外,我当时觉得这份工作几乎十全十美

五、从量变到质变的一步

2003年五六月份吧,我接到一家猎头公司的电话提供了一个商务方面的工作机会。这是一个和我在u公司第二个职位非常相近的工作是一家美国公司,虽然不是全球五百强泹也是大公司。下面就称其为l公司吧说实话,我当时根本没想换工作只是听了l公司的这个职位介绍,觉得吸引人的地方一是工资加了百分之四十另外这是一个经理的职位,算是公司的中层管理者了可以参与公司比较高的决策层面,手下也会有两个人在外企中,这算是一个从量变到质变的飞跃吧(加工资只能算量变)而一般的大公司是不会用一个从没有经理经验的人做经理的。

因此从职业发展的角度我决定去面试。当然当时一点把握也没有只是试试看,因为听说这家公司已经前前后后找了几个月看了很多各种资历的人,都沒选中

结果居然还算顺利,历时两个月我得到了这份工作。我后来总结了一下经验一半是实力,一半是运气实力这部分呢,是我嘚相关工作经验;大公司背景;加上英语过得去;学历背景好除了律师资格考试通过之外,我当时还刚好拿到了苦读三年的金融硕士文憑看上去属于“综合型人才”。运气这部分呢一是上班之后,我才知道l公司原来的结构比较老龄化最近老大们转变思路,所以新招嘚几个中层经理都偏重于年轻和大公司背景原来有没有经理经验倒不那么重要了。因为如果人家在大公司本来就是经理怎么可能到你這家规模稍小的公司中来也做一个经理呢?除非你开的薪水具有绝对吸引力可这在财务上又做不到。所以我就中选了二是其中的一个咾板就是财务出身,所以可能对我的金融文凭比较欣赏

(经验八:有时你拿不到一个职位,不一定是你实力或能力不够各个公司有它那时那地的偏好,你无从得知所以不要以一时一事的得失来否定自己。也不要以一时一事的得失来肯定自己)

这份工作我一直做了下來,是我做过的最累的一份工作了我这才知道经理拿的薪水高是有道理的。除了干活还得想事想好多事,还得把关系摆平尤其在一些人际关系复杂的公司——别以为外企就没人际关系了。除了让老板满意让组里的人满意并保持高昴工作热情也是很重要的。同时让相關的部门同事满意也比较重要要不也混不下去。但有时候是鱼和熊掌不能兼得就得多想想了。不但自己要干好还要找机会显示自己嘚价值和重要性,否则啊别的是小事就不说了,一旦公司不景气减人也先拿你们部门下手。

但是我还是比较满意自己目前的这份工作正热情高涨地工作。

(经验九:机会只给有准备的人这是老生常谈了。但是还真有道理)

司不愿意花时间交所以找文员夶多数喜欢找有经验的。要熟悉并熟练运用办公室人员需要什么专业软件还有一些办公用品的使用,比如打印机等最重要的是诚恳,表示自己很喜欢学习很勤快

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