可以创建联系人以存储与您通信嘚人员的相关信息包括他们的怎么创电子邮件号地址、街道地址和电话号码。
转到联系人文件夹并单击“新建”即可创建联系人
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在中,单击 “联系人”
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在“联系人”的工具栏上,单击“新建”
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在新建联系人窗口中键入要包含的联系人信息。
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“配置文件”包含联系人的姓名和工作信息
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使用“表示为”可以选择联系人在“联系人”文件夹中的显示方式。
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“联系人”部分包含联系人的联系信息联系信息包含电话号码和怎么创电子邮件号地址。
在某些框中可以使用下拉列表来记录多个条目。例如使用怎么创电子邮件號列表可以存储联系人多达三个不同的怎么创电子邮件号地址(“怎么创电子邮件号”、“怎么创电子邮件号 2”和“怎么创电子邮件号 3”)。除了办公电话、家庭电话和移动电话号码外还可以存储其他电话号码。
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使用“地址”部分可以存储联系人的公司地址、家庭地址和其他物理地址还可以通过单击“邮寄地址”并从列表中选择所需地址,指定要用作默认邮寄地址的地址
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可以在“详细信息”部分添加附件,例如 Word 文档或有关联系人的备注
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在关闭联系人窗体浏览器窗口之前,单击“保存并关闭”或按 Ctrl+S
可通过邮件的“发件人”或“收件囚”字段中的信息创建联系人。
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转到邮箱中任意文件夹内的某封邮件
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右键单击要添加到联系人的姓名或怎么创电子邮件号地址,然后单擊“添加到联系人”
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随后将打开一个新的联系人表单,其中已添加了显示名称和怎么创电子邮件号地址
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添加所需的任何其他信息,然後单击“保存并关闭”
我还需要了解哪些内容?
打开或创建联系人时工具栏中提供了以下可用选项。
保存联系人信息并关闭联系人窗体浏览器窗口。 |
打开新邮件窗体并在“收件人”行中列出联系人。 |
向联系人附加文件有关如何附加文件的详细信息,请参阅 |
为联系人设置提醒标志。有关标记的详细信息请参阅。 |
为联系人指定类别有关类别的详细信息,请参阅 |
如果我想了解更多信息,该怎么辦