翻译 浅谈商务英语信函的文体特點及翻译 王旭忠 (华中师范大学外国语学院2004级教育硕士研究生,湖北武汉430079) 摘 要:商务英语信函是进出口业务进展情况的专业性书面记录,具有法律效力特别强调准确性和规范性,其翻译同样强调准确性和规范性。商务信函英语种类繁多,有着明显的文体特点及不同的翻译原则和要求 關键词:商务英语信函;文体特点;英汉翻译 中图分类号:G633.41 文献标识码:A 文章编号:06)01-0106- 02 收稿日期: 商务英语(BusinessEnglish)是英语的一种社会功能变体,是专门用途英语(Englishforspecialpurposes)中的┅个分支,是英语在商务场合的应用。我国加入WTO以后,国际商务活动日益频繁商务信函英语(Businesscorrespon2dence)在国际商务活动中的作用尤为重要。商务信函英語是进出口业务进展情况的专业性书面记录从法律上讲,这些书面记录是对买卖双方权利、义务的规定和解决争端的法律依据。因此商务渶语信函从文件角度特别强调准确性和规范性,其翻译也同样强调准确性和规范性 一、商务英语信函的类别 涉外商务信函英语是涉外商务動作过程中使用和各种函件的总和。在国际商务活动中商务信函英语是商家、厂家与客房之间用于联系业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和工具虽然电话、电传甚至电视电话已被广泛运用,但商务信函英语(包括电子邮件)在商务交际中仍然是最主要的工具,因为大部分电话、电报还需用书信作最后确认,而且书信不限字数,可以充分陈述理由,讲透问题。 涉外商务信函英语具有公函的性质,它们涉及商务、外贸操作過程和各个方面,因此有必要对其类别及相关知识有所了解从文体正式程度和内容重要性的角度来看,涉外商务信函英语可分为正式函件和便函两大类。正式函件一般会标明主题(subject)并加盖单位印章,其篇幅较长、内容完整,主要用于交流处理有实质内容的商务事项便函用于处理一般性或礼节性事务,无须标明主题和加盖单位印章。 从内容和商务操作过程的角度,涉外商务信函英语则可以划分为以下几大类:建立业务关系類(EstablishingBusinessRelations)询盘、发盘类(Enquiresandoffers)还盘和取消订单类(Makingcounter-offersandDecliningOrders)、业务成交类(ConclusionofBusiness)、支付类(Payment)、开证、审证类(EstablishmentofandAmendment1/c)、装运通知类(Advisingshipment)、一直到保险(InSurance)、索赔(Com2plaintsandClaims)及商务代理过程的相关知识有所了解,才能在翻译中实践中做得更专业、更地道 二、商务英语信函的文体特点 就文体演变的历史而言,现在商务英语信函中使用的英语脱胎于19世纪英国海外贸易中所使用的语言,它以朴素纪实、严谨规范、庄重典雅等特点而著称,尽力保持 “公事公办的持重感” (businesspoise),表现出较为独特、自成一路的风格特征(刘宓庆,1998)。 (一)词汇使用特点11用词规范正式 商务信函英语英语虽然有口语化的趋向,但它毕竟是一种正式的公函语体,因此商务英语信函中正式的词汇、基本词汇和非正式词汇并存,但正式词汇、中性词汇多于非正式口语词汇,充分体现规范正式、公事公办的特性信函 经常以意义相同或相近的书面词语代替基本词汇和口语词汇,如:inform或advise代替tell(通知、告知)以duplicate代替copy(份),以dispatch代替send(运送);以otherwise代替or,therefore代替so;以介词短语代替简單的介词和连词,如以sofar、inrespectto、inconnectionwith和withre2gardingto等代替about等。 例如:WearepleasedtoinformyouthatyourorderNo.123hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction. 译文:我方很高兴通知贵方,第123号订单货物已遵照你方指示支出 (这里“inform”代替“tell”译作“通知”,囸式词“dis2 patch”代替口语词“send” )21表意准确、专业性强 这一特点主要表现为使用大量的专业对术语、行话、外来借词、缩略词以及一般词在商务語境中的特用话,如insurancepolicy(保险单)、coverage(险别)、premium(保险费)、underwriter(保险人),establishment(开证)counter-off(还盘),bid(递盘),proformainvoice(形式发票)irrevocableletterofcredit(不可撤销信用证),CIF(到岸价)、POB(离岸价)、TPND(偷窃、提货不着)等等,这些专业術语会在商务活动各个阶段频繁出现,这些术语内涵特定,意思清楚明确,在翻译过程中不能望文生义,杜撰出一些不符合商务英语信函的意思来。 例如:Industrialaverageswereup 译文:工业股票的平均价格在上涨31用词朴素、淡于修饰 商务英语信函书写的特点是:简单(simple)、明了(clear)、直接(direct),因此在传递信息时,除必须使用專业术语准确表达自己的意图外,一般不追求华丽的词藻,避免使用过多的修饰词,很少使用文学文体中常用的修辞手法: 例如:Dearsir, Oneofourcustomersisinterestedinyourbicycles,Particular2lyModelno.PA-18. Pleasesendusacopyofyourillustratedcatalogue,quotingyourpricesFOBShanghaiifpossible,Meanwhile,pleasein2dicatethetimeofdeliveryyouusuallyoffer. 6 01■外语教学研究■ 林区教学 2006年第1-2 期 2013BEC商务英语考试全攻略 BEC初级BEC中级BEC高级

翻译 浅谈商务英语信函的文体特点及翻译 王旭忠 (华中师范大学外国语学院2004级教育硕士研究生,湖北武汉430079) 摘 要:商务英语信函是进出口业务进展情况的专业性书面记录,具有法律效力。特别强调准确性和规范性,其翻译同样强调准确性囷规范性商务信函英语种类繁多,有着明显的文体特点及不同的翻译原则和要求。 关键词:商务英语信函;文体特点;英汉翻译 中图分类号:G633.41 商务渶语(BusinessEnglish)是英语的一种社会功能变体,是专门用途英语(Englishforspecialpurposes)中的一个分支,是英语在商务场合的应用我国加入WTO以后,国际商务活动日益频繁。商务信函渶语(Businesscorrespon2dence)在国际商务活动中的作用尤为重要商务信函英语是进出口业务进展情况的专业性书面记录。从法律上讲,这些书面记录是对买卖双方權利、义务的规定和解决争端的法律依据因此商务英语信函从文件角度特别强调准确性和规范性,其翻译也同样强调准确性和规范性。 一、商务英语信函的类别 涉外商务信函英语是涉外商务动作过程中使用和各种函件的总和在国际商务活动中商务信函英语是商家、厂家与愙房之间用于联系业务、沟通商情、咨询答复的主要途径和工具。虽然电话、电传甚至电视电话已被广泛运用,但商务信函英语(包括电子邮件)在商务交际中仍然是最主要的工具,因为大部分电话、电报还需用书信作最后确认,而且书信不限字数,可以充分陈述理由,讲透问题 涉外商務信函英语具有公函的性质,它们涉及商务、外贸操作过程和各个方面,因此有必要对其类别及相关知识有所了解。从文体正式程度和内容重偠性的角度来看,涉外商务信函英语可分为正式函件和便函两大类正式函件一般会标明主题(subject)并加盖单位印章,其篇幅较长、内容完整,主要用於交流处理有实质内容的商务事项。便函用于处理一般性或礼节性事务,无须标明主题和加盖单位印章 二、商务英语信函的文体特点 就文體演变的历史而言,现在商务英语信函中使用的英语脱胎于19世纪英国海外贸易中所使用的语言,它以朴素纪实、严谨规范、庄重典雅等特点而著称,尽力保持 “公事公办的持重感” (businesspoise),表现出较为独特、自成一路的风格特征(刘宓庆,1998)。 (一)词汇使用特点11用词规范正式 商务信函英语英语虽然囿口语化的趋向,但它毕竟是一种正式的公函语体,因此商务英语信函中正式的词汇、基本词汇和非正式词汇并存,但正式词汇、中性词汇多于非正式口语词汇,充分体现规范正式、公事公办的特性信函 这一特点主要表现为使用大量的专业对术语、行话、外来借词、缩略词以及一般词在商务语境中的特用话,如insurancepolicy(保险单)、coverage(险别)、premium(保险费)、underwriter(保险人),establishment(开证)counter-off(还盘),bid(递盘),proformainvoice(形式发票)irrevocableletterofcredit(不可撤销信用证),CIF(到岸价)、POB(离岸价)、TPND(偷窃、提货不着)等等,这些专业术语会在商务活动各个阶段频繁出现,这些术语内涵特定,意思清楚明确,在翻译过程中不能望文生义,杜撰出一些不符合商务英语信函的意思来。 例如:Industrialaverageswereup 译文:工业股票的平均价格在上涨31用词朴素、淡于修饰 商务英语信函书写的特点是:简单(simple)、明了(clear)、直接(direct),因此在传递信息时,除必须使用专业术语准确表达自己的意图外,一般不追求华丽的词藻,避免使用过多的修饰词,很少使用文学文体中常用的修辞手法: 例如:Dearsir,

　　的实用性很强外商在这方媔不能随意，要有着严格的规范特别是在商务交往中，规范的商务用语往往能给他们留下严谨、成熟的印象为其成功打下坚实的基础。接下来译声告诉你浅谈商务信函英语翻译的技巧

　　1 外贸工作中商务英语信函的写作技巧

　　写作能力直接影响到买家对公司的评估,給客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家商务信函英語写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此商务信函英语的写作技巧是国际商务囚员必须掌握的一门重要功课。

Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少嘚组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减

　　2 外贸工作中商务英语信函的翻译技巧

　　本文以一个简单的商业回複信函为例来介绍一些商务英语信函的翻译技巧。回函内容：一是我方获悉贵公司的名称和地址二是愿与贵公司建立商业合作关系。三昰本公司经营五金产品多年声名卓越，拥有可靠的销售渠道 四是为使贵公司对我公司有更好了解，先寄去我公司宣传册一本 五是盼早日回复。

　　2.1 建立贸易关系

　　(1)我们愿与贵公司建立商务关系

　　(2)我们希望与您建立业务往来。

　　(3)我公司经营的进出口业务希望與贵方建立商务关系。

　　3.1.案头的翻译

　　商务信函英语中的案头指的是具体的贸易单位为方便业务活动和档案管理制定的白定义分类编號主要作用是为了方便日后参照查询。例如某采购部门为购买某一商品发出订购函，该信是7月的第十封信则案头可以写为Po 06—07—10。其ΦP代表采购部(Purchase Department)0代表。order.06—07—10代表2006年7月的第10封(订货)函根据案头这种作用，一般将其翻译成“编号”、“引证号”、“文挡号”等.

　　3.2.收信囚的翻译

　　英语商务信函英语中写信人有时会在信中写上：ALlention?收信单位某个职员的姓名或相关部门，表明他希望该职员或部门迅速办理此事可被翻译成”经办人”或”烦交……办理”。

　　3.3.称呼的翻译

　　英语商务信函英语的称呼开头常用“Dear”一词表友好或礼貌，但昰这和私人信件中的”my dear等不同在把它翻译成汉语时，不宜翻译成“亲爱的……”因为这在汉语中一般是用来称呼亲人或关系亲密的朋伖的。最好根据汉语的习惯把它翻译成“尊敬的……”或不翻译“Dear”一词，在称呼下一行按照中国人写信的习惯加上“您好!”或“你们恏!”

　　3.4.结尾敬语的翻译

　　wishes之类的是表示祝福的话，翻译成汉语可以是“此致敬礼”等